Attendance
How to Contact Attendance
Please email the following to our attendance office:
Doctor's notes
Dentist's notes
Other relevant documents
We will no longer take phone calls for verified absences.
Email: fhsattendance@episd.org
Attendance Process
“Best of the West, Attend for Success”
BE HERE!
When Student will be Absent
1) Email us at fhsattendance@episd.org
2) No Attendance Agreement
Form Needed
3) Please Include the following in the email:
Student ID
Student Name
Include Dates Student Will Be Out
4) Approval and Coding Process will take 3-5 Days.
Signing out Student
1) Attendance Agreement Form must be completed.
2) Present ID (Must be on student demographics)
Q & A
1. How do I submit an absence?
Answer: Email, stop by Attendance-Main Campus, send handwritten note
2. It has been more than 5 days, and my student is still showing Unexcused, why?
Answer: Contact Attendance Office at 915-236-2202
3. We are going on a trip for more than 3 days; Do I still send an email?
Answer: You will need to submit a Parent Absence Request Form. Click on button below.
4. Where can I find the Attendance Agreement Form?
Answer: Click on button below.
5. My child is going on a college visit what form do I need to sign?
Answer: Form is available below.
Note: Phone calls will no longer be counted as documentation
Asistencia
Cómo contactar con Asistencia
Envíe por correo electrónico lo siguiente a nuestra oficina de asistencia:
Notas del médico
Notas del dentista
Otros documentos relevantes
Ya no atenderemos llamadas telefónicas para verificar ausencias.
Correo electrónico: fhsattendance@episd.org
Proceso de Asistencia
Mi hijo estará ausente
1) Envíenos un correo electrónico a
fhsattendance@episd.org(Formulario de Acuerdo de a
Asistencia no es necesario)
2) Por favor incluya:
Identificación de estudiante
Nombre del estudiante
Incluya las fechas que el
estudiante estará ausente
3) El proceso de aprobación y
codificación de la ausencia
son 3-5 días
¿ Necesitas scar a tu hijo de la
escuela?
Formulario de Acuerdo de a
Asistencia no es necesario
Formulario de Acuerdo de
Asistencia
debe ser completado
Por favor incluya:
1. Identificación de estudiante
2. Nombre del estudiante
Necesita presentar:
Tarjeta de identificación
(Debe estar en la demografía
de los estudiantes)
Preguntas y Respuestas
1. ¿Cómo presento una ausencia?
Respuesta: Mande un correo electrónico, pase por la Oficina de Asistencia en la Escuela Principal, o envíe una nota escrita a mano.
2. Han pasado más de 5 días y la ausencia de mi estudiante sigue mostrando injustificada, ¿porqué?
Respuesta: Comuníquese con la Oficina de Asistencia al 915-236-2202
3. Nos vamos de viaje por más de 3 días; ¿Mando un correo electrónico?
Respuesta: Deberá solicitar un Formulario de Solicitud de Ausencia de Padres (Vea Abajo)
4. ¿Dónde puedo encontrar el Formulario de Acuerdo de Asistencia?
Respuesta: Formulario de Acuerdo de Asistencia (Vea Abajo)
5. Mi hijo va a ir a visitar a una universidad, ¿qué formulario necesito firmar?
Respuesta: Complete el Formulario de Visita a la Universidad (Vea Abajo)
Nota: Las llamadas telefónicas ya no se contarán como documentación