Attendance

How to Contact Attendance

Please email the following to our attendance office:

  • Doctor's notes

  • Dentist's notes

  • Other relevant documents

    We will no longer take phone calls for verified absences.

    Email: fhsattendance@episd.org

Attendance Process

“Best of the West, Attend for Success”

BE HERE!

When Student will be Absent

1) Email us at fhsattendance@episd.org

2) No Attendance Agreement

Form Needed

3) Please Include the following in the email:

  • Student ID

  • Student Name

  • Include Dates Student Will Be Out

4) Approval and Coding Process will take 3-5 Days.

Signing out Student

1) Attendance Agreement Form must be completed.

2) Present ID (Must be on student demographics)

Q & A

1.      How do I submit an absence?

Answer: Email, stop by Attendance-Main Campus, send handwritten note

2.      It has been more than 5 days, and my student is still showing Unexcused, why?

Answer: Contact Attendance Office at 915-236-2202

3.      We are going on a trip for more than 3 days; Do I still send an email?

Answer: You will need to submit a Parent Absence Request Form. Click on button below.

4.      Where can I find the Attendance Agreement Form?

Answer: Click on button below.

5.      My child is going on a college visit what form do I need to sign?

       Answer: Form is available below.

 Note: Phone calls will no longer be counted as documentation

Asistencia

Cómo contactar con Asistencia

Envíe por correo electrónico lo siguiente a nuestra oficina de asistencia:

  • Notas del médico

  • Notas del dentista

  • Otros documentos relevantes

Ya no atenderemos llamadas telefónicas para verificar ausencias.

Correo electrónico: fhsattendance@episd.org

Proceso de Asistencia

Mi hijo estará ausente

1) Envíenos un correo electrónico a

fhsattendance@episd.org(Formulario de Acuerdo de a

Asistencia no es necesario)

2) Por favor incluya:

  • Identificación de estudiante

  • Nombre del estudiante

  • Incluya las fechas que el

    estudiante estará ausente

3) El proceso de aprobación y

codificación de la ausencia

son 3-5 días

¿ Necesitas scar a tu hijo de la

escuela?

Formulario de Acuerdo de a

Asistencia no es necesario

Formulario de Acuerdo de

Asistencia

debe ser completado

Por favor incluya:

1. Identificación de estudiante

2. Nombre del estudiante

Necesita presentar:

Tarjeta de identificación

(Debe estar en la demografía

de los estudiantes)

Preguntas y Respuestas

1. ¿Cómo presento una ausencia?

Respuesta: Mande un correo electrónico, pase por la Oficina de Asistencia en la Escuela Principal, o envíe una nota escrita a mano.

2. Han pasado más de 5 días y la ausencia de mi estudiante sigue mostrando injustificada, ¿porqué?

Respuesta: Comuníquese con la Oficina de Asistencia al 915-236-2202

3. Nos vamos de viaje por más de 3 días; ¿Mando un correo electrónico?

Respuesta: Deberá solicitar un Formulario de Solicitud de Ausencia de Padres (Vea Abajo)

4. ¿Dónde puedo encontrar el Formulario de Acuerdo de Asistencia?

Respuesta: Formulario de Acuerdo de Asistencia (Vea Abajo)

5. Mi hijo va a ir a visitar a una universidad, ¿qué formulario necesito firmar?

Respuesta: Complete el Formulario de Visita a la Universidad (Vea Abajo)

Nota: Las llamadas telefónicas ya no se contarán como documentación